- 第4回 交流委員会
- 2020年11月05日
日 時:令和2年11月5日(木) 18時00分~20時00分 場 所:大阪印刷会館 4階大会議室
1.開会
2.議題並びに資料の確認
3.委員長挨拶
4.報告事項
1)10月21日 常任役員会 令和3年 新春交流大会 について
→前回委員会の内容を上程しほぼほぼ認められる。
役員会からの意見:席割は支部と関連を混ぜて配席。
当日動画の撮影をしてください。
5.検討事項
1)・人数制限(210名)について
(決定)一社1名の制限を設けて行う。
・万が一、参加社数が多い場合は? (少ない場合の2次募集は行わない)
(決定)定員に達し次第締め切る(案内に入れること)
マスクの予備は事務局で用意して持っていく。
2)席次表作成について
支部単位と関連団体にて配席します。(支部と関連団体混ぜる)
→12月11日締め切った後に配席を決める。(次回委員会時に決める)
食事中はあまり動き回らない、理事長がテーブルを挨拶して回る。
基本、手酌。持ち込み禁止。
司会者は様子を見て着席を促す。
3)飲食について
参加費を10,000円までとしてコースで開催致します。
4)動画について
→ステージを固定で撮影。
(決定)ビデオカメラ持ち込み、三脚を用意する(太閤園から借りられるか確認)
5)案内について
→マスク着用など注意事項を入れる(太閤園の注意事項も入れる)
会費10,000円
当日の検温の案内(場合によっては帰ってもらう)
6)ボウリング大会について
・(決定)開催時期:3月7日(日)
・(検討)個別のお弁当を用意するor 会場にオードブルを用意してもらう
・(検討)4階のみ使用で48名 or 4と5階使用で90名
・飲み物はバーカウンターで個人清算。
・(決定)会費:大人4,000円、子ども3,000円
・駐車場を探しておく
※階が分かれる。
※「1レーン3名です」を案内に入れる。
7)その他
- 新春会員交流大会の当日役割分担
司会、受付、誘導、撮影等、担当を決定。
※当日運営
・上記委員はハッピを着用。
・名札を用意して受付で渡す。
・受付後、速やかに会場内へ誘導。(密を避ける)
・役員立礼は無し
・受付時の密を避けるよう誘導係が案内する。
- 来期の交流委員会事業の案出し
・6月、支部対抗ゴルフ(決定)
・岡田浦漁港、地引網(実績あり)
・しいたけ狩り(実績あり)
・りんくうの最近できたBBQ施設
・魚釣りをして捌いてBBQ
・マツタケ狩り、トリュフ狩り、イノシシ狩り
・(要検討)会員同士の交流事業(コミニケーション、呑みにケーション)
6.事務報告および依頼事項
11月19日にJP展、GOTO商店街案内。
7.次回開催日確認
12月14日(月) 18:00~ 印刷会館4階
※委員会の忘年会は無し。