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各委員会の活動
交流委員会
第4回 交流委員会
2020年11月05日

日 時:令和2年11月5日(木) 18時00分~20時00分 場 所:大阪印刷会館 4階大会議室

 

1.開会

2.議題並びに資料の確認

3.委員長挨拶

4.報告事項

1)10月21日 常任役員会  令和3年 新春交流大会 について

→前回委員会の内容を上程しほぼほぼ認められる。

役員会からの意見:席割は支部と関連を混ぜて配席。

当日動画の撮影をしてください。

5.検討事項

1)・人数制限(210名)について

(決定)一社1名の制限を設けて行う。

・万が一、参加社数が多い場合は? (少ない場合の2次募集は行わない)

(決定)定員に達し次第締め切る(案内に入れること)

マスクの予備は事務局で用意して持っていく。

 

2)席次表作成について

支部単位と関連団体にて配席します。(支部と関連団体混ぜる)

→12月11日締め切った後に配席を決める。(次回委員会時に決める)

食事中はあまり動き回らない、理事長がテーブルを挨拶して回る。

基本、手酌。持ち込み禁止。

司会者は様子を見て着席を促す。

 

3)飲食について

参加費を10,000円までとしてコースで開催致します。

 

4)動画について

→ステージを固定で撮影。

(決定)ビデオカメラ持ち込み、三脚を用意する(太閤園から借りられるか確認)

 

5)案内について

→マスク着用など注意事項を入れる(太閤園の注意事項も入れる)

会費10,000円

当日の検温の案内(場合によっては帰ってもらう)

 

 

6)ボウリング大会について

・(決定)開催時期:3月7日(日)

・(検討)個別のお弁当を用意するor 会場にオードブルを用意してもらう

・(検討)4階のみ使用で48名 or 4と5階使用で90名

・飲み物はバーカウンターで個人清算。

・(決定)会費:大人4,000円、子ども3,000円

・駐車場を探しておく

※階が分かれる。

※「1レーン3名です」を案内に入れる。

 

7)その他

  • 新春会員交流大会の当日役割分担

司会、受付、誘導、撮影等、担当を決定。

※当日運営

・上記委員はハッピを着用。

・名札を用意して受付で渡す。

・受付後、速やかに会場内へ誘導。(密を避ける)

・役員立礼は無し

・受付時の密を避けるよう誘導係が案内する。

 

  • 来期の交流委員会事業の案出し

・6月、支部対抗ゴルフ(決定)

・岡田浦漁港、地引網(実績あり)

・しいたけ狩り(実績あり)

・りんくうの最近できたBBQ施設

・魚釣りをして捌いてBBQ

・マツタケ狩り、トリュフ狩り、イノシシ狩り

・(要検討)会員同士の交流事業(コミニケーション、呑みにケーション)

 

6.事務報告および依頼事項

11月19日にJP展、GOTO商店街案内。

 

7.次回開催日確認

12月14日(月) 18:00~ 印刷会館4階

※委員会の忘年会は無し。