- 令和三年度 第三回 総務特別委員会
- 2021年06月17日
2021年度 第3回 総務委員会 次第
2021年6月8日（火）
18:00～19:30 ZOOM
- 議事作成人指名及び資料確認
議事録作成：青山大生
- 委員長挨拶 尾寅委員長
今回も緊急事態宣言下ということでZOOMでの会議の開催となりました。
世の中が急速にDX化が進んでいく中、私たちも時代に合わせて変化していく必要がある。
総務委員会は時代の流れを知れる機会なので、ビジネスにもうまく活用していただきたい。
- 専務理事挨拶 松本専務理事
急速に加速するDX化について、組合員様全員に理解していただくために
全印工連のDXセミナーの運営に全力で取り組んでいきたい。是非参加してください。
- 討議事項
- 今後の事業について
- 総代会について 尾寅委員長
同梱予定の案内について講師内容の代案を三役会にて議論していただく。
講師については富士フィルムビジネスイノベーション株式会社の杉田様にお願いしてはどうか。
セミナーの時間については、1時間30分のセミナー、質疑応答30分。合計2時間から2時間半を予定。
時期に関してはJP展後の9月頃予定。
セミナーの内容について
山本副委員長 技術的な話は大体聞いているが、デモなど具体的な例を拝見したい。
青山委員 他社が具体的にDXをどのように進めているのか伺いたい。
その他同意見が多かったので、割愛。
セミナーにおけるポリテクセンターの利用に関して
6時間のセミナーは少し長いので、結果としてポリテクを利用できるのであれば良いのでは。
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- 事務局ミーティングについて 高橋副委員長
イクスマークの活用について
イクスマークに議事録や資料を格納するルールを守れていない委員会がほとんど。
→松本専務理事に三役常任理事会にて共有し、各委員長に報告する方針。
上手く伝達し理解していただくため、ルールを紙媒体で共有した方が伝わるのでは。
メルマガスパイラルについて
現在は中尾局長にて運営頂いているが、あまり利用されていないのが現状。
→セミナーなどのアンケートにもスパイラルを上手く利用していくべき。
スパイラルを多くの方に利用していただくために、まず引継ぎ事務局員の習熟度をあげていく方針。
メルマガスパイラルの開封率について
現在開封率は約40%。
→組織委員会を活用して開封率をあげる仕組みを考えみてはどうか。
事務局の使用機器に関して
現在使用しているOA機器が古いので新しく交換したい。
現在のランニングコスト約41000円だが、パートナーシップ会員である大塚商会様
富士フィルム様に切り替えると月約62000円ですが、コピーカウンター料金が月約10000円
ダウン。トータル10000円のコストアップになるが、いずれ機器を切り替える事を考えると
必要では。事務局と相談しながら進めていく。
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- 長寿会について 原田副委員長
場所は新阪急ホテルにて予定。
50名の部屋は仮予約済み。
昨年は35人。今年も人数を減らして行う。
前回の資料を使って資料作りを進めて行き、順次イクスマークにアップする。
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- その他
万博推進会議の議題について
次回青山委員より報告。
印刷産業人ゴルフコンペについて
三役常任理事会にて、10月19日、21日、27日いずれかで選びゴルフ場も決定する。
40名規模。司会、受付などの手伝いを総務委員にお願いしたい。
事業検討シートの作成、案内状の作成は松本専務理事とともに相談して進めていく。
- 報告依頼事項
- 常任役員会の報告 尾寅委員長
特になし。
- 今後のスケジュール、オブザーブ出席について 尾寅委員長
６月１６日：高橋副委員長
７月２６日：山本副委員長
- ズーム会議の位置付け 尾寅委員長
ズームでは出来ない話のやりとり、個人同士の関係構築も踏まえリアル参加の会議も今後必要。
- その他
- 次回開催日の確認
７月６日火曜日 18:00～19:30 ZOOMにて予定。
- 閉会
以上