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総務特別委員会
令和三年度 第五回 総務特別委員会
2021年08月05日

2021年度 第5回 総務委員会 議事録

                                   2021年8月5日(木)

                                   18:00~19:30 ZOOM

  1. 議事作成人指名及び資料確認
  2. 議事録作成:青山 大生

 

  1. 委員長挨拶                                     尾寅委員長

ワクチン接種を終えた方も増えてきた。

9月10月に開催される事業は決行予定なのでしっかりと協議、準備して行きたい

 

  1. 専務理事挨拶                                松本専務理事
  1. SDGSのセミナーには200名もの参加者があり内容も非常に良かった。
  2. 今後もM&Aのセミナー受講することで自社の価値を知る。
  3. また、株式会社ホーナンドー北田社長氏によるケースメソッドを用いた経営戦略セミナー等
  4. 期待できる事業が目白押しである。
  5. 総務委員会メンバーにも折角の機会であるのでブラッシュアップのため是非とも参加して欲しい。

 

  1. 討議事項                                                        
  2. 今後の事業について

 

  1. 大阪印刷産業人ゴルフ大会について                  原田副委員長
    スタート時間、8時34分に時間変更。
    タイムスケジュールも変更済。
    賞金に差異があったので調整した。
    案内を流す段階になっている。
    案内文の違いは組合員向けとパートナー企業等向けの違い。
    振込の期日が無いので修正必要。→10月8日(金)まで
    当日スケジュール資料がまだ空欄だったので、再度イクスマークに入力すること。
    写真撮影→IN・OUTの1組目と最終組に総務委員会が入る
    写真は最終組の総務委員会メンバーが撮影
    松本専務、原田副理事長は各1組目でスタート。8月10日までには資料を送りする。        
    1. 10月の第1週に参加者を集計し、組合せを決める。
      ハンディキャップ上限30  締めの挨拶担当は当日決定。

 

全印工連DXセミナーについて              尾寅委員長・高橋副委員長
JP展にて全印工の福田さんが来られるので、尾寅委員長と高橋副委員長、奥野委員でまずはご挨拶する予定。
ご挨拶後に今後のセミナー開催について打合せをおこなう。

    1. 7月29日にお送りしたDX推進委員会の動画を見て、使いやすい使いづらいなどの意見を聞きたい。
  1. 長寿会について                           原田副委員長
    新阪急ホテルから天満宮に変更となった
    天満宮から新阪急ホテルではご祈祷できないという回答がきた
    天満宮からの意見としてはホテルではご祈祷できないと回答がきた。
    足の悪い人参加者がいるが、従来通りのご祈祷となる
    天満宮の食事代が金額アップしている
    案内に振込期日必要  期日:10月22日(金曜日)
    印刷関連団体から予算がでている。
    動員70歳以上の方を50名以上にしたい。(組織委員会が参加推進予定)
    1. 動員数を増やすために各支部長にも積極的に参加していただきたい。
      カラーでチラシ作成必要。8月25日の常任委員会まで。山本副委員長
      春野惠子さんのスケジュールを押さえる。予算30万円

 

    1. 事務局ミーティングについて                     高橋副委員長
      ・技能検定7月の4連休におこなった
      ・先日のSDGsのセミナーでは、ZOOM約100名、リアル約90名で開催した。
      ・・・急遽行けないという人がおりZOOMの情報を送って欲しいという話があった
      ・・・音声の問題などが出たので、事務局に常駐する必要があるのではという報告があった
      ・・・・・三役会にてガイドラインを決める
      ・ペーパーサミットの案内をスパイラルで送付した
      ・・・集客が少なかったので委員長からの依頼で2度目の送付をおこなったが
    2. 短期間(10日間)で送付されたのでそこに問題を感じた。

スパイラルの使用頻度をもう一度考えてみる。松本専務がどのようにする定する。

 

    1. 大青協ついて                            山本副委員長
      大阪産業人ゴルフ大会のお手伝いを要請して快諾していただいた。
    2. その他
    3. 松本専務理事より、高橋副委員長へ。
    4. 事務局の会計ソフトと給料ソフトの使い方を事務局のメンバーへレクチャーしていただきたい。
    5. ソフトを変更したため、使えるようになることを必須としたい。

 

  1. その他
  1. 報告依頼事項

 

  1. 常任役員会の報告                             尾寅委員長
    青山幹事よりEXPO2025推進会議の報告
    本木祭は中止

 

  1. 今後のスケジュール、オブザーブ出席について                尾寅委員長

8月25日17:00~19:00常任役員会→中止

・総務委員会
9月7日(火)18:00印刷会館 ※状況によりZOOM
10月7日(木)18:00印刷会館 ※状況によりZOOM
11月4日(木)18:00印刷会館 ※状況によりZOOM
12月3日(金)
・常任委員会
9月28日(火)17:00 高橋副委員長(総務委員会メンバー)

10月20日(水)17:00 原田副委員長

 

  1. 他委員会動向                               尾寅委員長
    割愛

 

  1. 大印工行事予定                             中尾事務局長
    配布資料確認
  2. その他 次回より平塚課長も委員会に参加。

 

  1. 近況報告                                メンバー各位
    割愛
  2. 次回開催日の確認

9月7日 火曜日 18:00~19:30 印刷会館3 ※状況によりZOOM

                        

  1. 閉会  

                                       以上